+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 654Санкт-Петербург и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Персональные данные документы

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Персональные данные документы

Пароль Забыли свой пароль? Запомнить меня. Не удается войти. Пожалуйста, проверьте правильность написания логина и пароля.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Создание документов по персональным данным локальных актов - одна из обязанностей компании согласно ст. Локальные акты — это документальное отражение происходящих в вашей компании процессов обработки персональных данных.

Пакет документов для обработки персональных данных на сайте

Здравствуйте, хотим выпустить на рынок сайт и мобильное приложение к нему. В рамках их деятельности будет производиться обработка персональных данных при регистрации. ФИО, возраст, адрес и т. Хотелось бы точно понять какой нужен необходимый пакет документов, чтобы обработка данных была полностью законной. Это два разных документа, то есть у Вас отдельно должна быть политика конфиденциальности на сайте и отдельно пользовательское соглашение, в соглашении при этом должна быть ссылка на политику конфиденциальности.

Какие-либо дополнительные документы не требуются, главное, чтобы обозначенные документы подходили конкретно к Вам. Я так понимаю, что строго регламентированного списка документов в законодательстве не установлено? Боимся прогадать и нарваться на проверки. Строгого нет, есть просто моменты которые должны быть урегулированы, а вот какими документами указано не всегда.

Я бы хотел дополнительно от себя еще раз обратить внимание на полный перечень требований законодательства по персональным данным. Действующее законодательство, и в первую очередь ФЗ устанавливает ряд требований, касающихся обработки персональных данных. Основные требования: 1. На своем сайте Вы должны разместить Политику конфиденциальности. К Политике есть ряд требований. Если говорить о самых общих моментах перечень не исчерпывающий , то Политика должна содержать:.

Перечень персональных данных, которые Вы обрабатываете. Сведения о способах обработки персональных данных. Должно быть прописано, что, проставляя галочку о согласии с политикой конфиденциальности Пользователь тем самым Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, указанных в Политике конфиденциальности. Цели использования персональных данных. Принципы обработки персональных данных, которыми Вы руководствуетесь. Меры, применяемые для защиты персональных данных.

Очень важный момент, про который многие забывают — если в процессе использования персональных данных, эти данные становятся доступны третьим лицам, в том числе в автоматическом режиме, например, лицам, которые просто помогают Вам в управлении сайтом, маркетинговому партнеру и т. Это частая ошибка, которая приводит к тому, что Вам могут вменить незаконное разглашение персональных данных, несмотря на то, что Вы даже не думали ничего не нарушать. С этим мне неоднократно приходилось сталкиваться лично, Роскомнадзор за это активно штрафует.

Также в политику конфиденциальности нужно обязательно включить положение о том, что Вы вправе в любой момент изменить условия политики конфиденциальности в одностороннем порядке. Про это тоже часто забывают. Еще нужен ряд положений, которые касаются того, что мол проставлением отметки Пользователь подтверждает, что он согласен со всеми условиями Политики конфиденциальности, что положения ему ясны и т. Также в Политике отдельное внимание должно быть уделено файлам cookie, про это тоже часто забывают, хотя это тоже важный момент.

Это самый общий ряд требований, при этом стоит отметить, что каждый пункт должен быть сформулирован грамотно и должен учитывать конкретно Ваши нюансы. На сайте должно быть Пользовательское соглашение либо договор-оферта, либо лицензионное соглашение — в принципе это все одно и тоже.

Однако лично я рекомендую эти документы разделять, поскольку мне лично уже приходилось сталкиваться с тем, что Роскомнадзор при проверке сайта нескольких моих клиентов просто не разглядел положения про персональные данные в пользовательском соглашении и повесил штраф.

В ситуации же когда Политика сделана отдельно, то ее пропустить уже невозможно и соответственно риск того, что кто-то просто не разглядит эти пункты в пользовательском соглашении, отпадают. Что касается требований к Пользовательскому соглашению договору-оферте, лицензионному соглашению , то это предмет отдельного разговора, требований очень много и здесь они уже полностью зависят конкретно от Вашей ситуации и как следствие их нужно каждый раз обсуждать отдельно. Также в Пользовательском соглашении можно прописать условие о договорной подсудности по месту Вашего нахождения кстати в способе описания условия о договорной подсудности очень часто допускаются ошибки, и суды потом признают пункт о договорной подсудности не согласованным, если хотите, чтобы в случае чего судебные споры были по месту Вашего нахождения не во всех случаях применимо , то нужно к описанию этого пункта подойти максимально ответственно и с учетом судебной практики.

Помимо непосредственно наличия самих документов, есть требования к самому сайту, а именно:. На сайте на абсолютно всех формах обратной связи, через которые может быть осуществлена передача персональных данных, должно быть окошечко, в котором Пользователи проставляют отметку о согласии с политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением.

Надо понимать, что цель политики конфиденциальности — в том числе получение от Пользователя согласия с обработкой его персональных данных, поэтому еще отдельно брать с него согласие на саму обработку уже не нужно, только согласие с политикой конфиденциальности. Без проставления отметки о согласии с политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением Пользователь не должен иметь возможности отправить Вам свои персональные данные.

Это касается в том числе случаев даже если он Вам передает только имя, номер телефона или адрес электронной почты это все относится к персональным данным — ст. Однако если у Вас есть работники, то дополнительно также нужно, чтобы был комплект документов, регулирующих вопросы обработки персональных данных Ваших сотрудников. Основным документом, который выполняет эту задачу является положение об обработке персональных данных, либо часто его называют положением о коммерческой тайне хотя коммерческая тайна это другое, многие называют его именно так, а в содержании все равно прописывают вопросы обработки персональных данных , название тут не принципиально, строгих требований к нему нет, главное содержание.

Что касается требований к содержанию положения, то оно должно включать в себя: 4. Информацию о том, какие данные сотрудников обрабатываются. Цели обработки персональных данных. Порядок ознакомления сотрудников компании с положением. Порядок и сроки уведомления работниками работодателя об изменении своих персональных данных.

Меры по защите персональных данных. Порядок доступа отдельных работников к персональных данным сотрудников компании. Порядок хранения персональных данных. Условия предоставления третьим лицам персональных данных сотрудников компании. Стоит отметить, что данное положение представляет собой локальный нормативный акт работодателя ст. Данное положение должно быть утверждено приказом единоличного исполнительного органа директора компании. Работники должны быть ознакомлены под подпись с содержанием указанного положения п.

Помимо приказа об утверждении положения, регулирующего вопросы обработки персональных данных, также у Вас должен быть принят приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных ст. Чаще всего им выступает сам директор компании, но это не обязательно.

Каких-либо специфичных требований к приказу здесь нет, требования к нему общие — такие, как и к любому другому внутреннему приказу.

Помимо указанных документов также, как правило, Вы должны направить уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных не путать с регистрацией в Роскомнадзоре. Здесь частая ошибка — люди считают, что они подпадают под исключение и им не нужно направлять уведомление в Роскомнадзор. С точки зрения закона действительно далеко не все компании должны направлять уведомление в Роскомнадзор. Например, если Вы обрабатываете персональные данные только своих контрагентов по договорам, то у Вас нет обязанности по направлению уведомления в Роскомнадзор это лишь один пример, исключений больше.

Однако на сегодняшний день позиция Роскомнадзора такова, что уведомление нужно направлять практически всегда, поскольку практически всегда компании помимо обработки данных, которые подпадают под исключение о необходимости направления уведомления, также осуществляют иные формы обработки персональных данных. Например, если Вы храните персональные данные потенциальных или бывших клиентов в маркетинговых, рекламных или иных целях — то это уже не подпадает под исключение, поскольку у Вас с ними нет действующего договора.

Поскольку, как правило, все хранят данные о тех клиентах, которые обратились, но еще не заключили договор или с которыми у Вас уже закончились договорные отношения, то в любом случае с точки зрения закона Вы уже не подпадаете под исключение и как следствие должны направить уведомление в Роскомнадзор по указанной выше форме.

Многие к сожалению, ошибочно полагают, что они подпадают под исключение и им не нужно направлять уведомление в Роскомнадзор, за что потом Роскомнадзор их привлекает к ответственности.

Необходимо отметить, что приведенные выше требования касаются ситуации, когда Вы обрабатываете данные граждан РФ в соответствии с ФЗ. Однако не стоит забывать, что если Сервис ориентирован также на международный рынок, в частности на европейских клиентов или клиентов из США, то тут возникают дополнительные требования. Описывать все его требования в данном случае я думаю не совсем уместно, так как это тема отдельного полноценного разговора, но суть в том, что если Вы ориентированы на европейский рынок, то Ваша политика конфиденциальности должна быть составлена в полном соответствии со всеми требованиями GDPR.

В целом нюансов и требований в части иностранного законодательства много, но их следует прорабатывать уже индивидуально и смотреть на кого ориентирован сервис. Также еще частной ошибкой является хранение персональных данных граждан РФ на зарубежных сервисах, что запрещено законом ст.

Хранить персональные данные граждан РФ можно только на российских серверах, про это ни в коем случае нельзя забывать. Что касается ответственности, то за любое нарушение установленного законом порядка сбора, хранения или распространения информации о гражданах персональных данных влечет за собой ответственность по ст. При этом каждое нарушение рассматривается отдельно и, соответственно наказание за каждое нарушение также назначается отдельно, максимальный размер штрафа на текущий момент — руб.

Также если речь идет о нарушении обязанностей по хранению и использованию персональных данных работников, то может грозить ответственность по ст. Также непредставление в органы Роскомнадзора уведомления об обработке персональных данных влечет ответственность по ст.

Помимо прочего стоит отметить, что Роскомнадзор неоднократно обращал внимание, что существует и уголовная ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни — ст. Стоит отметить, что в целом это основной набор требований по ФЗ, однако не стоит забывать, что в зависимости от ситуации набор требований может расширяться или наоборот сужаться.

Буду рад помочь. Обращаю Ваше внимание, что с июля г. Устную или письменную консультацию по любым вопросам обработки персональных данных, в том числе по требованиям законодательства РФ, европейского и международного законодательства в сфере персональных данных.

Формы приказов об утверждении положения о персональных данных и положения о конфиденциальности. Не совсем так. Составили примерный список: — Положение о персональных данных; — Приказ об утверждении положения; — Приказ о назначении ответственного лица; — Политика в отношении обработки и безопасности персональных данных; — Пользовательское соглашение в приложении и на сайте политика конфиденциальности.

Это всё в принципе тоже нужно, как раз в уведомлении Вы укажите, каким образом Вы будете обеспечивать сохранность данных и чем это регламентируется. Это всё можно сделать в одном документе. Тут вопрос только в юридической технике и удобстве. По мобильному приложению — ещё нужен лицензионный договор с пользователями.

Мы также не очень можем разобраться, необходимо ли осуществлять защиту данных в нашей системе путем криптографической защиты? И как определить класс наших данных. Есть ли смысл вообще заморачиваться с этим, или подойти формально, так как это не проверяется? Есть ли смысл вообще заморачиваться с этим, или подойти формально, так как это не проверяется.

Об утверждении Методических рекомендаций по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения. Уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных осуществляется Оператором до начала обработки персональных данных и включает следующие сведения:. Для юридических лиц Операторов : полное наименование с указанием организационно-правовой формы и сокращенное наименование юридического лица Оператора , осуществляющего обработку персональных данных; наименование филиалов представительств юридического лица Оператора , осуществляющего обработку персональных данных; адрес Оператора; индивидуальный номер налогоплательщика ИНН ; основной государственный регистрационный номер ОГРН.

Для физических лиц: фамилия, имя, отчество при наличии физического лица Оператора ; адрес Оператора; данные документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи, наименование органа, выдавшего документ; индивидуальный номер налогоплательщика ИНН, при наличии. Для государственных и муниципальных органов Операторов : полное и сокращенное наименование государственного, муниципального органа; наименование территориальных органов, осуществляющих обработку персональных данных; адрес Оператора; индивидуальный номер налогоплательщика ИНН ; основной государственный регистрационный номер ОГРН.

Цель обработки персональных данных. Указываются цели обработки персональных данных, а также их соответствие деятельности, при которой такая обработка осуществляется. Категории персональных данных. Рекомендуется учитывать все категории персональных данных, подлежащих обработке Оператором.

Документы по персональным данным в организации

Согласно этому закону, вся работа с персональной информацией в организации должна быть регламентирована, оформлена и приведена в соответствие. В проверку войдут и подавшие информацию в Роскомнадзор и те, кто не подал еще. Обеспечение безопасности персональных данных находится в компетенции четырех государственных структур: Правительство Российской Федерации, ФСБ, ФСТЭК Федеральная служба по техническому и экспортному контролю и Роскомнадзор Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. В среднем найм подрядчика по ведению этой деятельности, которая проведет полную подготовку Вашего предприятия к возможным проверкам обойдется Вам в - тыс. Для крупных операторов персональных данных, таких как банки, операторы сотовой связи, кредитные и микрофинансовые орагнизации - это производственная необходимость, а среднему и небольшому бизнесу такие внеплановые затраты неудобны. Есть вариант подготовить необходимый пакет документов, которые вас значительно обезопасят в случае проверки.

Документация по защите персональных данных

Заказать звонок со специалистом по законодательству. Подготовить этот документ и весь пакет документов по обработке и защите персональных данных в организации или государственном органе вы можете в нашем сервисе b Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательских данных сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и проведения статистических исследований и обзоров.

Скоро на этот адрес придет письмо. Подтвердите подписку, если всё в силе. Войдите , пожалуйста. Все сервисы Хабра. Как стать автором Соцсети Хабра обновились.

Здравствуйте, хотим выпустить на рынок сайт и мобильное приложение к нему.

Выдача разрешения на специальное водопользование, внесение в него изменений и (или) дополнений, продление срока, прекращение его действия, выдача дубликата этого разрешения 16. Выдача заключения о возможности добычи заявленных водопользователем объемов подземных вод16.

Разъясняющие документы

В районе имени Полины Осипенко люди нам высказали три основные проблемы. Сказали, что нужно протянуть линии электропередачи (которые мы тянем), чтобы развивался бизнес и было доступное электричество. Не было ни одного вопроса по ЖКХ, что порадовало. Я специально посадил в машины министра дорожного строительства, сотрудников правительства, сам сел и туда-обратно съездил, и пока мы доехали, уже всеми было принято однозначное решение, что 1 мая выходит подрядная организация и начинает приводить в порядок эту дорогу.

Для получения этого документа, обратитесь в Росреестр. Там также нужно написать заявление и оплатить госпошлину. Придерживайтесь именно этого порядка.

Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ (последняя редакция)

Изготовление и выдача дубликата свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации или удостоверенного регистратором документа, являющегося основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом17. Постановка на учет бесхозяйного недвижимого имущества17. Выдача выписки из Единого реестра государственного имущества об учете (отсутствии) недвижимого имущества в Едином реестре государственного имущества17. Выдача разрешения на создание, печать тиража, дополнительного тиража, переиздание картографической продукции ограниченного распространения или открытого опубликования, либо на использование картографической продукции для создания географической информационной системы, либо на использование или распространение на территории Республики Беларусь изготовленной за ее пределами картографической продукции открытого опубликования, либо на размещение в средствах массовой информации, в том числе в сети Интернет, или других информационных системах, а также передачу полученных в пользование материалов и данных государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь и (или) их копирование третьим лицам, использование этих материалов и данных в целях, не предусмотренных законодательством или договором об их использовании, либо на предоставление в пользование иностранным организациям материалов и данных государственного картографо-геодезического фонда Республики Беларусь, либо на снос геодезических пунктов государственных геодезических, нивелирных, гравиметрических сетей и иных геодезических пунктов, созданных за счет средств республиканского или местных бюджетов, перезакладку ранее установленных таких геодезических пунктов в другое место (закладка центра, установка внешнего оформления, определение координат, высот или значения силы тяжести на геодезическом пункте и связанные с этим уравнительные вычисления); утверждение (согласование) технических проектов и смет на производство геодезических и картографических работ государственного и специального назначения, финансируемых за счет средств республиканского и местных бюджетовГЛАВА 18 ОБОРОТ ОРУЖИЯ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ШТЕМПЕЛЬНО-ГРАВЕРНЫХ МАСТЕРСКИХ, ОХРАННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ18.

Какие документы по персональным данным нужны для соответстия 152-ФЗ?

Выдача разрешения на изъятие дикорастущих растений и (или) их частей из среды их произрастания 6. Выдача заключений об отсутствии в продукции озоноразрушающих веществ6. Выдача разрешения на выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух, внесение в него изменений и (или) дополнений, продление срока действия указанного разрешения 6.

Хотелось бы точно понять какой нужен необходимый пакет документов, чтобы обработка данных была полностью законной. Составили примерный список: Положение о персональных данных; - Приказ об утверждении положения; - Приказ о назначении ответственного лица; - Политика в отношении обработки и безопасности персональных данных; - Пользовательское соглашение в приложении и на сайте (политика конфиденциальности).

Аналогично вела себя и Сташина, и. А следователь Сильченко был повышен в звании.

Я у себя в тренеровочной базе сделала Выписку Дт 60. У меня получилось, но только после того, как я сделала документ поступление ОС, передача в эксплуатацию, а после этого уже в Операции в записи книги.

Этот документ составляется у нотариуса и у него же заверяется. Для этого потребуется предоставить паспорт и оплатить услуги. Данная справка прикладывается к общему пакету документов при подаче их на приватизацию. Если какое-то лицо не имеет возможности лично участвовать в приватизации, оно может передоверить это право другому человеку.

Заявителем был получен патент, в соответствии с которым он осуществлял свою трудовую деятельность, срок действия которого в настоящее время подходит к концу. Заявитель обращается в посольство с просьбой о содействии в получении патента иностранному гражданину. Заявитель получила в наследство земельный участок с домом. Заявитель просит оказать содействие в получении в УФМС России по Москве разрешения на временное проживание.

Выдача разрешения на реализацию и (или) медицинское применение незарегистрированных изделий медицинского назначения и медицинской техники, поступающих для экстренных нужд государственных организаций здравоохранения, в том числе предназначенных для устранения последствий стихийных бедствий, катастроф, эпидемических заболеваний, а также изделий медицинского назначения и медицинской техники, поступающих в ограниченном количестве в других исключительных случаях10. Выдача разрешения на реализацию и (или) медицинское применение незарегистрированных изделий медицинского назначения и медицинской техники, предназначенных для лечения ограниченных контингентов пациентов, пациентов с редко встречающейся патологией10. Выдача разрешения на реализацию и (или) медицинское применение незарегистрированных изделий медицинского назначения и медицинской техники, поступающих в качестве иностранной безвозмездной помощи10.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Прокофий

    Я хочу ориенитррваться при выброе лишь на свой вкус. Никаких других критериев для выкладываемой на этой странице музыки не буднт. Что-то по-моему мнению больше подходит для утреннего прослушивания. Что-то - для вечернего.